Coachinator DashboardKostenlos testen

So sieht es aus

Erst anschauen, dann entscheiden.

Klick dich selbst durch Dashboard, Begleit-App und Beamer – darunter alles im Detail zum Aufklappen und ganz unten kurze Videos.

Alle Namen, Firmen und Zahlen in Bildern und Videos sind frei erfunden.

Selbst durchklicken

Tippe auf die orangefarbenen Punkte – sie erklären, was du siehst.

Dein Arbeitsplatz am Rechner – Kunden, Teams, Angebote, Rechnungen und Termine an einem Ort.

    Alles im Detail

    Angebote & Rechnungen nach deutschem Recht, im eigenen Briefbogen
    • Angebot aus deinen Bausteinen – mit Nachlass, Umsatzsteuer oder § 19, Vorschau als PDF.
    • Kunde sagt Ja: Auftragsbestätigung, Termine und Rechnung liegen fertig bereit.
    • Korrektur und Storno, fortlaufende Nummern, per Mail aus deinem eigenen Postfach.
    • Verkaufshilfen in deinen Farben, mit denen du Kunden vom 3-Phasen-Modell überzeugst.
    Angebot im Dashboard
    Erinnern & Mahnen das Dashboard denkt mit
    • Wiedervorlage für Angebote – mit fertiger Nachfass-Mail.
    • Zahlungserinnerung und Mahnung mit einem Klick, mit oder ohne Gebühr.
    • Nach dem Ja eine Liste der nächsten Schritte; zur Halbzeit und zum Ende erinnert das Dashboard an Bericht und Abschluss.
    • Jeden Montag der Wochenblick per Mail: was diese Woche ansteht.
    Kunden, Teams & Einzelcoachings alles an einem Ort
    • Alle Kunden mit Ansprechpersonen, Teams und Einzelcoachings.
    • Ein Assistent führt Schritt für Schritt durchs Anlegen – auch „neues Team wie ein laufendes“.
    • Unterlagen direkt am Vorgang: das unterschriebene Angebot, die Auftrags-Mail.
    Teams im Dashboard
    Begleit-App fürs Team ohne Anmeldung, ohne Namen
    • Tägliche Impulskarten, Impuls der Woche, Teamrunden oder Reflexionsfragen und Vorsätze.
    • Im Look des Kunden – mit seinem Logo, deinem Logo und deinem Foto auf der Visitenkarte.
    • Vorher siehst du auf gezeichneten Smartphones, wie es aussieht.
    • Zum Schluss auf Wunsch eine kurze anonyme Rückmeldung des Teams.
    Impulskarte in der AppTeamrunde in der App
    Auch ohne Smartphone Aushang zum Abreißen
    • Die Begleit-App druckt jedes Thema als Aushang: A4 quer, mit dem Logo des Teams, deinem Namen und einem QR-Code – unten 16 Impulse als Streifen.
    • Das Team druckt selbst, direkt aus der App – am Handy oder am PC.
    • Papier und App gehen zusammen: Wer mag, scannt den QR-Code und macht in der App weiter.
    • Bunt gemischt aus allen Themen – oder als Karten zum Ausschneiden. Impuls der Woche und Teamrunden gibt es ebenfalls zum Ausdrucken.
    Bericht für den Auftraggeber das Argument für den nächsten Auftrag
    • Zwischenbericht zur Halbzeit, Abschlussbericht zum Ende – das Dashboard erinnert dich.
    • Nutzung, Vorsätze und Rückmeldung des Teams – nur als Summe, nie einzelne Personen.
    • Als Präsentation (PowerPoint) oder PDF; jede Fassung bleibt gespeichert.
    • Im Paket Wirkung. Die Statistik der Begleit-App hast du in jedem Paket.
    Statistik im Dashboard
    Kalender & Termine auch aufs Handy
    • Tag, Woche, Monat, Terminserien mit einem Klick.
    • Kalender-Abo fürs Handy, Einladungen an Ansprechpersonen, Verbindung mit iCloud oder Nextcloud.
    • Steht im angenommenen Angebot ein Datum, fragt das Dashboard, ob es den Termin eintragen soll.
    • Tätigkeitsbericht für deine Kunden als PDF.
    Kalender im Dashboard
    Archiv, Buchhaltung & Geschäftszahlen für dich und dein Steuerbüro
    • Jede Rechnung als PDF unveränderbar abgelegt – in Frankfurt am Main, mit Prüfsumme.
    • Für das Steuerbüro: alle Belege und Listen eines Zeitraums als ZIP, in einem Rutsch.
    • Umsatz, Zahlungseingang und offene Rechnungen – mit Vergleich zum Vormonat und Vorjahr.
    • Angebotsquote, Ø Auftragswert, Kosten, Ergebnis und Break-even; Jahresziel mit Verlauf.
    • „Kurz gesagt“: die Lage in Sätzen – und als Geschäftsbericht (PDF). Die Zahlen bleiben in deinem Dashboard.
    Vorgänge im Dashboard
    Fertige Coaching-Szenarien 20 Umgebungen als Vorlage

    Jede Umgebung bringt passende Themen mit Impulskarten, Teamrunden oder Reflexionsfragen, Impulse der Woche und Kursvorlagen samt Angebotstext mit. Du übernimmst sie mit einem Klick und passt alles an – oder erstellst eigene Umgebungen für deine Zielgruppen. Neue Inhalte kommen laufend dazu, ohne dass sich an laufenden Coachings etwas ändert.

    20Umgebungen
    2.028Impulskarten
    6auch für Einzelcoaching
    AllgemeinTeam & EinzelPraxisBüro & VerwaltungKita & SchulePflege & SozialesHandwerk & BetriebHandel & GastronomieKinder- & JugendkurseArbeitssicherheit – BeschäftigteArbeitssicherheit – FachkräfteYoga & AchtsamkeitTeam & EinzelPaare & BeziehungEinzelSicheres Auftreten & SelbstvertrauenTeam & EinzelBetriebliche SuchtpräventionVielfalt im TeamAnkommen im Job (einfache Sprache)Vertrieb & KundenserviceFührungskräfte & LeitungsteamsStress & ResilienzEinzelBerufliche NeuorientierungEinzel
    Für Coaching-Teams gemeinsam in einem Dashboard
    • Weitere Coaches und dein Büro mit eigenem Zugang, eigenem Kennwort und zweitem Faktor – per Link eingeladen.
    • Rollen: Coach (Kunden, Coachings, Termine – Angebote und Rechnungen mit Freigabe) oder Büro (Organisation und Abrechnung).
    • „Nur meine“ oder „Alle“ in Listen und Kalender; fremde Termine auf Wunsch nur als „belegt“.
    • In der Begleit-App stehen Foto, Name und E-Mail der Person, die das Coaching macht.
    • Eigenes Kalender-Abo je Person; Finanzen nur für die, die sie sehen sollen.
    • Zugang sofort entziehen – die Person ist überall abgemeldet, ihre Arbeit bleibt erhalten.
    Datenschutz & Sicherheit entwickelt und gehostet in Deutschland
    • Webhosting in Deutschland, Belegarchiv im Rechenzentrum Frankfurt am Main – keine US-Cloud.
    • Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO inklusive – digital zugestimmt und unveränderbar abgelegt.
    • Anmeldung mit zweitem Faktor; die Begleit-App kennt keine Namen und braucht keine Anmeldung.
    • Alle Daten jederzeit als ZIP herunterladen, tägliche Sicherung außer Haus, Kündigung online im Dashboard.
    • Ohne Tracking und Werbung – weder im Dashboard noch in der App.
    • Persönlicher Support auf Deutsch, Antwort am selben Werktag.
    • Keine Rechtsberatung – Einzelheiten in der Datenschutzerklärung.
    Aus der Praxis – für die Praxis mit einer Teamcoachin entwickelt

    Coachinator ist nicht am Schreibtisch entstanden, sondern Seite an Seite mit einer Teamcoachin im echten Einsatz: Jede Funktion – vom Angebot über die Begleit-App bis zur Rechnung – wurde in laufenden Coachings ausprobiert, verworfen, verbessert. So bleibt es auch: Coaches, die Coachinator nutzen, entwickeln mit.

    Im Video: was dein Team sieht

    So erlebt es dein TeamQR-Code scannen, Impulskarte ziehen, abhaken – dazu Impuls der Woche und Teamrunde. Ohne Anmeldung, ohne Namen.
    Im Look deines KundenDieselbe App bei einer Physiopraxis, einer Bäckerei und einer Kita – jeweils mit Logo, Farben und Themen des Kunden.
    Auch ganz ohne HandyJedes Thema als Aushang zum Abreißen – für Pausenraum oder Stationszimmer, mit QR-Code zur App.

    Im Video: was du im Dashboard machst

    Einrichten und erstes CoachingDeine Angaben, dann legt der Assistent Kunde, Team und Inhalte an.
    Vom Angebot zur RechnungAus Bausteinen zum Angebot, aus dem Ja die Rechnung.
    Auswertung für den AbschlussAus der anonymen Nutzung wird eine fertige Präsentation für dein Abschlussgespräch.
    GeschäftszahlenUmsatz, Kosten, Ergebnis und Break-even – mit Vormonat und Vorjahr.
    Weitere Anleitungen im Video 6 kurze Videos
    Das 3-Phasen-ModellWorkshop, Begleitung im Alltag, Review & Refresh – und warum du der Mittelpunkt bleibst.
    Unterlagen verschickenVorbereitete Mails mit passenden PDF-Anhängen – über dein eigenes Postfach.
    UnterstützungsmaterialCheckliste, Vereinbarung, Info fürs Team, QR-Aufsteller, Aushänge und Zertifikate – mit deinem Logo.
    Coaching-TeamWeitere Coaches mit eigenem Zugang – und in der App sieht das Team seinen Coach.
    Vorgänge und UnterlagenAngebote, Aufträge und Rechnungen auf einen Blick – Unterlagen direkt am Vorgang.
    Dein Dashboard, dein LookKlassisch oder modern, hell oder dunkel, Farben und Menüleiste nach deinem Geschmack.

    Am besten selbst ausprobieren.

    30 Tage kostenlos, ohne Zahlungsdaten. Fragen? Schreib uns – wir antworten am selben Werktag.

    Zum Mitnehmen: Onepager · Prospekt · Flyer

    Mehr Praxiswissen: Ratgeber für Teamcoaching

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