Wie schreibe ich ein gutes Angebot für ein Teamcoaching?
Das Vorgespräch lief gut, der Auftraggeber ist interessiert – jetzt fehlt nur noch das Angebot. Und genau hier verlieren viele Coaches Zeit: Word-Vorlage suchen, Preise zusammenrechnen, Formulierungen basteln. Dabei folgt ein gutes Angebot für ein Teamcoaching einem klaren Aufbau.
Der Aufbau, der funktioniert
- Ausgangslage: Fasse in zwei, drei Sätzen zusammen, was du im Vorgespräch gehört hast. Der Auftraggeber soll sich verstanden fühlen.
- Ziel: Was soll am Ende anders sein? Lieber konkret als allgemein.
- Vorgehen: Workshop, Begleitung im Alltag, Review – mit Terminen oder Zeitraum.
- Leistungen und Preise: Bausteine mit klaren Bezeichnungen, Einzelpreisen und Summe.
- Optionen: Was kann der Auftraggeber zusätzlich wählen, etwa eine Verlängerung oder einen weiteren Termin?
- Rahmen: Gültigkeit, Zahlungsbedingungen, Hinweise zu Reisekosten.
- Auftrag erteilen: Eine Seite, auf der der Auftraggeber ankreuzt und unterschreibt.
Bausteine statt Freitext
Wer jedes Angebot neu schreibt, macht Fehler und braucht Zeit. Besser: feste Bausteine mit erprobten Texten – Workshop-Tag, Begleitung, Review, Fahrtkosten. Daraus setzt sich jedes Angebot in Minuten zusammen und sieht trotzdem individuell aus.
Die Zeit zwischen den Terminen mit anbieten
Viele Angebote enden mit dem Workshop-Tag. Damit verkaufst du einen Termin statt einer Veränderung. Biete die Begleitung im Alltag als eigenen Baustein an – und erkläre, was das Team in diesen Wochen bekommt. Das hebt dich von anderen ab und macht den Wert deiner Arbeit greifbar.
Typische Fehler
- Zu viel Text, zu wenig Struktur – der Auftraggeber sucht die Summe.
- Keine Gültigkeit angegeben – dann bleibt das Angebot ewig „offen“.
- Kein Nachfassen – ein freundlicher Anstoß nach ein bis zwei Wochen ist kein Drängeln, sondern Service.
- Preise und Umsatzsteuer uneinheitlich – das kostet Vertrauen.
So hilft Coachinator
In Coachinator stellst du dein Angebot aus Bausteinen zusammen, mit deinem Logo und deinen Farben. Der Auftraggeber bekommt ein sauberes PDF mit einer Seite zum Beauftragen. Ist das Angebot angenommen, wird daraus mit einem Klick die Rechnung – und an das Nachfassen erinnert dich das Dashboard selbst.
Kurz gesagt: Ein gutes Angebot ist klar gegliedert, zeigt die Zeit nach dem Workshop und lässt sich leicht beauftragen. Hinweise zu Steuern und Rechtlichem in diesem Text sind keine Rechtsberatung.
Coachinator begleitet dein Teamcoaching zwischen den Terminen: eine anonyme Begleit-App fürs ganze Team, ein Bericht für den Auftraggeber – und Angebot und Rechnung gleich dabei.